|
|
|
|
|
|
COMMENT UN COPROPRIÉTAIRE DEVRAIT SE PRÉPARER À UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
(Source: UniversImmo.com, Adaptation: Élie Boridy)
Les copropriétaires devraient prendre leur rôle au sérieux, même lorsqu'ils ne sont pas membres du Conseil d’administration; cela commence par la participation aux assemblées générales et la préparation de cette participation.
Se remémorer les éléments essentiels du Règlement de copropriété
Avant tout, bien avoir en tête les règles du jeu et le contrat que constitue le Règlement de copropriété entre les copropriétaires. Avoir également bien en tête ou sous la main la définition des parties communes, des partie privatives et des parties communes à usage restreint, ainsi que les dispositions concernant la répartition des charges communes et celles concernant le conseil d’administration et l'assemblée générale.
Consulter les pièces jointes à la convocation
Vérifier que l'article 1087 du Code civil du Québec, donnant la liste des documents qui doivent être notifiés en même temps que l'ordre du jour, est bien respecté.
Vérifier leur conformité et leur lisibilité.
Exiger des compléments s'il y a lieu
La sanction de la non-notification de ces documents en même temps que l'ordre du jour est une cause de nullité des résolutions qui seraient prises sur les questions concernées.
L'absence flagrante d'un document doit justifier une nouvelle notification de l'ordre du jour aux frais du Syndicat.
Par contre, les dossiers d'appels d'offres et les documents techniques n'ont pas à être diffusés (leur volume entraînerait des coûts prohibitifs pour la copropriété); ils doivent toutefois pouvoir être facilement consultés au bureau du Syndicat. Il ne faut pas hésiter à le faire lorsque des travaux d'importance sont à l'ordre du jour, même si l'on n'est pas techniquement compétent; la nature des documents présentés donne immanquablement une idée de la rigueur et du professionnalisme des prestataires et entreprises auxquels les administrateurs ont eu recours…
Consulter le Conseil d’administration
Il ne faut pas hésiter à s'informer, avant l'assemblée, auprès de membres du conseil d’administration des tenants et aboutissants des questions inscrites à l'ordre du jour; cela permet de sentir le niveau de sérieux du travail fait par les administrateurs et de se faire une opinion avant l'assemblée sur les décisions importantes à prendre.
Ne pas hésiter non plus, en cas de désaccord, à avertir le Conseil d'administration de votre opposition et tenter de rouvrir le débat préalablement à l'assemblée; cela pourrait éviter les réactions défensives lors de celle-ci et favoriser une discussion plus sereine.
Préparer ses interventions pour le jour de l'assemblée
Une assemblée générale ne doit pas être une réunion d’un club social. Elle doit se dérouler dans l’ordre et la discipline en suivant les procédures énoncées dans le Code Morin. Les interventions doivent être percutantes et bien préparées. Elles doivent viser un objectif précis sinon elles sont inutiles et ne conduisent qu'à du bavardage.
Bien entendu, ce qu'on s'impose à soi-même doit être exigé des autres; c'est un bon moyen de mettre la majorité des participants de son côté, car les digressions oiseuses sont en général le fait de quelques individus et elles ne sont pas forcément appréciées des autres.
